EEGの約束事


このサークルに参加される場合は下記をよくお読み下さい。
申し込まれた方は、以下の文章に同意されたとみなします。
なお、状況に応じて追記していきますので、すでに会員の方も時々、ご覧下さい。

 1 【 活動場所 】
主に堺の泉北にある「荒山庭球場」と「泉北アクアテニスコート」をホームとして、
その他、「光明池球技場」「美原さつき野」「大阪狭山市山本」「大阪狭山市大野」などでも練習しています。

 2 【 入会資格 】
以下の条件が1点でも欠ければ、お断りいたします。
@ 堺市在住・在勤の方、和泉市・大阪狭山市在住の方。
A 堺市or和泉市or大阪狭山市のオーパスカードを所持し、
  且つ、EEGのために抽選に参加できる人。 (下記14番に詳細あり)
B ラリーができる人。(初心者はお断りしています)
C 20歳以上の人。
D 月に2回以上、練習に参加できる人。
E PCや携帯電話のメールができる環境の人。
  このHPをこまめに見ることができる人。
F メーリングリストに登録可能な人。(連絡用)
G マナーを守り、誰とでも楽しくテニスができる人。(グループ化、陰口など厳禁)
H EEGの運営に積極的に力を貸すことが出来る人。

 3 【 練習日とメインの活動場所 】
水曜日19-21時          【泉北アクア】
土曜日2-4時間          【荒山】
日曜日2-4時間          【その他】
祝日  2-4時間          【その他】
盆休み及び年末年始休暇時期
都合により変更になる場合があります。
特に土日祝日は、抽選の結果に左右されます。

 4 【 入会方法 】
★ 現在、新規入会者募集は停止しています。 ★

A  入会表明はメールにてお願いします。メールはこちら
   ※ 上記のメールアドレスの最後に「x」が付いていますが、
     それを削除して送信してください。
B  必ず、参加者本人が直接して下さい。
C  初回はビジターとして参加して、自分にあっているかどうか確認して下さい。
D  メールには、
  @ 本名 
  A 性別 
  B WEB名(HP掲載用)
  C 住所
  D PCのメールアドレス 
  E 携帯電話番号
  F 携帯電話メールアドレス 
  G 年齢
  H 参加したい日(第3希望までお書き下さい)
  I 簡単な自己紹介

 5 【 入会後の参加方法 】 
@ 参加表明場所
  EEG参加表明掲示板
  ※ EEG参加表明掲示板は、一般公開はしていません。
A 参加表明期間
  翌月分の参加予定を掲示板に書き込んで下さい。
  A 平日練習   前月10日まで
  B 土日祝練習  前月17-25日の間。
B 定員オーバーの時は参加できません。
C 書き込み期間が過ぎていでも、人数に余裕があれば、参加できます。
D 定員がオーバーしていても、「キャンセル待ち」として、書き込むことができます。
  キャンセル者の確認は、各自で行って下さい。
E コート名義人の参加は、最優先されます。
  定員を超えてからの参加表明も受け付けられます。
  その場合、参加可能の最後の人が「キャンセル待ち」に変更されます。
E 当日の急な参加の場合、MLで参加表明をした後、
  掲示板にも書き込んでください。

 6 【 定員 】 
@ 1コートにつき8名とする。
A 2時間練習のうち、前半1時間が1面、後半1時間が2面の時は、定員を10名とする。
B 木曜日練習の最低決行人数は6名とする。

 7 【 ビジター 】 
 参加者からの紹介あるいはネットを通じて、ビジターとして
  の参加制度があります。
  ビジターの参加は、代表者の了解を得てください。
  参加表明掲示板には、紹介者の名前、ビジター名、参加回数を明記してください。
    また、それ以降、入会する意志がある場合、
  本人からの直接の申し込みをして下さい。
  ・1回目の参加費:::コート代のみ
  ・2回目以降の参加費:::コート代+500円
    一旦支払われた参加費については、払い戻しはしません。
    ビジター費は、コート代係を経て会計係に渡り、会計に組み込まれます。

 8 【 欠席・遅刻について 】
@ できるだけ4日前までに、欠席(キャンセル)連絡をお願いします。
  連絡方法は、参加表明掲示板に「キャンセルします。」と
  文字色を「キャンセル」にして書き込んで下さい。
A 3日前から直前の場合は、MLと参加表明掲示板の両方に、
  それぞれ、キャンセル連絡をお願いします。
  無断欠席は避けてください
B キャンセル待ちの方がいらっしゃる場合もありますので
  欠席(キャンセル)連絡は早い目にお願いします。
C 当日の急な欠席、遅刻の場合もMLにメールをお願いします。
  掲示板にも後で「キャンセル」の書き込みをして下さい。
D 遅刻、早退も練習に参加したとみなし、コート代を頂きます。
E 土日祝のアクアでの練習の場合のみ、
  直前にキャンセルされた場合は、コート代を頂きます。

 9 【 天候による判断について 】
天候があやしい場合は、各曜日部長が練習1時間前に判断をし、
メーリングリストに流すようにしています。

 10 【 会費 】2007年度
@ 会費:::年間2500円
A 徴収月:::1月
B 会費は、ボール代及び練習の補助費に使用される。
C 補助費は各曜日に6ヶ月6000円ずつ会計より各曜日部長に支払われる。
    部長の業務負担軽減のために、会計報告の義務はないが
    公正に使用されるように務める。
    補助日は、コート代の端数および、多くのキャンセルが発生した場合の
    補助に使われる。
D 休会について:::
    1年間に1回でも参加すれば会費が発生。
   一旦支払った会費については、原則として返却はしない。
E 途中入会について:::      
  ・1-6月入会2500円
  ・7-11月入会1200円
  ・12月入会免除
F 退会についての処理:::返金はしない。
G 会費の徴収月に、会計になんの連絡もなく
  未納された場合、退会とする。
H 会費の徴収月に休会されている場合も、
   半年以内に参加予定であるなら
   徴収月に会費を納入する。


 11 【 コート代&コート代係 】
@ コート代は下記の金額を参加人数で割る。
  端数は切り捨て、切り上げで調整し、不足分は「練習補助費」で補う。
  また、余剰分については「練習補助費」に組み込む。
 【荒山庭球場】の場合
 1時間1面600円
 【アクアテニスコート】の場合
 平日1時間1面1580円/センターコート:2100円
 土日祝日1時間1面2940円/センターコート:3455円
A 土日祝の練習については、コート代の徴収は、「コート代係」が
  中心になって行い、端数のなどの調整のために、各部長から
  練習補助費を請求することができる。
B コートの名義人が参加していない場合は、「コート代係」が
  コート代を徴収の後、責任を持って預かり、
  練習後、コート代金預かり掲示板にて預かっている旨を報告する。
C コート代を受け取った名義人は、コート代金預かり掲示板に受け取った旨を
  できるだけ速やかに書き込む。
D 和泉市、大阪狭山市のキャンセル料が発生した場合は、
  会計からその費用を支払うことにする。

 12 【 退会・休会について 】
@ 退会される場合は、必ずご一報下さい。
A 休会される方は、休会される期間を連絡下さい。
B 1年間一度も参加がない場合は、退会処分を取らせて頂きます。(休会を除く)
C 抽選結果を当月15日までに何らお知らせ頂けない場合、
  退会とさせて頂きます。
D 無断退会、無断退会された場合、あるいは強制退会者については、
  原則として再入会は認めません。
E 入金された会費は、原則として返金はいたしません。
F 一般常識からかけ離れた方の場合は、強制退会も有り得ます。


 13 【 公的練習について 】
・公的練習とは、HPや「参加表明掲示板」に掲載しているものとします。
 または、メーリングリストを通じて、全員に告知したものを、公的練習とみなします。
・公的練習以外で、EEGの名称やボールなどの使用は認められません。

 14 【 抽選参加について 】  
@ EEGのメンバーは、全員、堺市のOPASカードを
  取得してもらうことになっています。
  抽選に参加できない方は、EEGの会員になれません。
  荒山庭球場の抽選に参加してください。
A 抽選割り当ては、「練習予定」の各月に掲載しています。
B 抽選結果は、「オーパス・スポーツ施設情報システム」から送られてきたメールを
  コピーして、速やかに連絡してください。
C オーパスカード取得方法はここオーパスカード取得方法に、
  載せていますので、読んでください。
  身分証明書、印鑑、通帳、インターネット予約申請書などを
  そろえておけば、1日ですみます。

 15 【 役割分担 】
内容
代表
練習日程立案、抽選割り当て作成、
参加表明掲示板作成、ML管理、
HP作成・更新・管理、
新入会員受付、ビジター受付
会計
下記参照
部長
A、コートの予約、コート数調整、天候判断
      (@の人が行う)
B,練習補助費管理(コート代立替)
C,練習の取りまとめ
D,会費徴収補助
E、コート代の徴収、預かり、その管理や名義人への受け渡しの仲介を行う。
日祝
水曜ナイター
狭山コート
狭山コート係
狭山のコートの手配。
参加人数によるコートの調整など。
合宿係
合宿に関する手配を中心に行う。
ボール管理係
ボールの在庫管理、発注など
ボール係
ボールの管理・運搬・補充
参加表明
掲示板管理係
参加表明掲示板の管理

■ 会計について
@ 会費徴収のための会計係を1名置く。
A 任期は1年。
B 会計を1年任務すれば、その後3年間、同じ任務につかなくても良い。
C 会計係は、会費を集金し保管する。
D 会計係は、ボール、及びテニス関連の経費について支出する。
E 会計係は金銭の出納について出納帳を作成し記帳する。
  年度の終わりに報告書を作成する。
F 会計係の選出方法は、その任務を行ったものが
  次年度の会計を指名できる

 16 【 狭山のコートの覚書&約束事 】
@ 3ヶ月前抽選申し込み、11日抽選、12日発表、18日申し込み締め切り。
A 狭山のコートは10日前を過ぎるとキャンセルができない。
B 10日前以前でも、キャンセルすれば半額のキャンセル料が発生する。
C 10日前以前なら別の日に振り返ることはできるが、直接、総合体育館に行か
  なければならない。

以上のことから、
A 抽選結果は、まず狭山コート係に報告し、調整を行なってから、
  当選の場合は利用申し込みを行う。
  その後、狭山コート係は代表に連絡し、HPに掲載する。
B 出来るだけキャンセルをなくすために、17日前までには参加表明を
  確定する。それ以降のキャンセルはできるだけやめるように心がける。
C 名義者が、キャンセルなどの手続きを行いやすいように、狭山の練習は月の
  後半に行う。
  


 17 【 その他 】
@ 本人の都合でMLを止めたり、閲覧しないで、不利益を被っても、
   なんら責任は負いません。
A 携帯メールには、必ず署名をお願いします。
B 怪我などに十分に留意し、準備運動は各自行ってください。
  怪我などのトラブルは、サークルとしては、なんら責任は負えません。
  テニス保険などに入られるのをお勧めします。
  

2007.4.7 11D追記
2008.2.23一部改正